CheckFlow: kontroly provozuCheckFlow: kontroly provozu
Papírové kontrolní listy tak, jak jsou — jen v aplikaci. Fotky a komentáře nechají důkaz, že se kontrola opravdu udělala: aplikace pro provozovny a pracoviště.
Stáhnout v App StoreFunkce
Ze stávajících listů se stanou šablony
Otevírací, zavírací, týdenní úklid, měsíční kontrola zařízení. Listy, které na provozovně opravdu používáte, uložíte jako opakovaně použitelné šablony — každá kontrola pak probíhá stejným postupem.
Fotka a komentář povinně u každé položky
Nekončí to u pouhého odškrtnutí „viděl jsem“. U jednotlivých položek můžete vyžadovat fotku i komentář, takže dohady o tom, jestli se to udělalo, ukončí snímek.
Stačí ťuknout na OK, NG nebo N/A
Zvládnete ji jednou rukou, i když stojíte před chladicím boxem. Naším měřítkem při návrhu bylo, aby ji nový člověk zvládl za 5 minut. Bez školení a bez manuálu.
Průběh i záznamy vidíte na místě
Na první pohled poznáte, co je hotové, co rozdělané a kdo na tom právě pracuje. Fotky, komentáře, čas provedení i jméno pracovníka se ukládají automaticky a jsou připravené na audit.
Export do PDF a CSV jedním ťuknutím
Na centrálu, obchodnímu partnerovi i hygieně předáte podklad, aniž byste přepisovali jakoukoli zprávu. Dokončené záznamy vyexportujete tak, jak jsou, do PDF nebo CSV.
Role správce a pracovníka, pozvánka přes QR
Správce tvoří kontrolní listy a spravuje lidi, pracovník jen kontroluje. Tým pozvete QR kódem nebo odkazem — žádné vydávání ani obnovování hesel. O neprovedených kontrolách přijde správci upozornění.
Seznam pověšený na zdi funguje jen do chvíle, než někdo jeden bod přeskočí. Potom už nikdo neřekne, kdo co zkontroloval a kdy. CheckFlow přenese vaše kontroly do telefonu, takže probíhají pokaždé stejně a vždy po nich zůstane záznam.
Aplikace stojí na jediném pravidle: nový člověk ji musí zvládnout do pěti minut. Žádné školení, žádný manuál.
PRŮBĚH KONTROLY
• Z papírových a excelových seznamů si postavte šablony k opakovanému použití: otevírání, zavírání, týdenní úklid
• Personál odškrtává bod po bodu v telefonu přímo během obchůzky
• OK, NG nebo N/A jedním klepnutím — v provozu není co psát
• U bodů, kde na důkazu opravdu záleží, vyžádejte fotku nebo komentář
• Postup je vidět okamžitě: co je hotové a co ještě zbývá
DOKLAD, KTERÝ OBSTOJÍ
• Každá dokončená kontrola se uloží s časem i jménem toho, kdo ji provedl
• Fotky zůstávají u bodu, který dokládají
• Úplná historie, takže konkrétní den dohledáte bez listování v šanonech
• Export do PDF protokolu nebo do CSV, které se otevře v Excelu
ROLE V TÝMU
• Správce zakládá seznamy, spravuje provozovny a vidí všechno
• Zaměstnanec odškrtává, fotí a píše poznámky — nic víc
• Tým pozvete QR kódem nebo odkazem, bez hesel, která je nutné vymýšlet a pamatovat si
• Upozornění na kontroly, které dosud nikdo neprovedl
• Více poboček podle stejného postupu z jednoho místa
OBORY
• Restaurace a kavárny: otevírací a zavírací obchůzky, hygiena potravin a HACCP
• Maloobchod a večerky: denní provoz, vystavení zboží, kontrola skladu a úklidové obchůzky
• Úklid a správa budov: doložený úklid a údržba s fotkou pro každou adresu
• Hotely: úklid pokojů, společné prostory a kontrola prostor pro hosty
• Domovy a zdravotnictví: obchůzky, vybavení a hygienické kontroly
• Výroba a sklady: kontroly strojů, bezpečnostní obchůzky a příjem zboží
• Stavebnictví: bezpečnost na stavbě a předávací kontroly
Všude, kde se práce řídí seznamem, dává CheckFlow smysl.
CheckFlow lze začít používat zdarma. Placená předplatná odemknou neomezený počet kontrolních seznamů, správu personálu, více provozoven a export do PDF a CSV. Předplatné můžete kdykoli zrušit v nastavení účtu App Store.