CheckFlow: tarkastuslistaCheckFlow: tarkastuslista
Siirrä paperiset tarkastuslistat suoraan sovellukseen. Kuvat ja kommentit todistavat, että työ todella tehtiin — myymälöille ja työmaille.
Lataa App StorestaOminaisuudet
Nykyisestä tarkastuslistasta tulee pohja
Avaus, sulkeminen, viikkosiivous, laitteiden kuukausitarkastus. Tallenna lista, jonka mukaan henkilöstö jo työskentelee, uudelleen käytettäväksi pohjaksi — silloin jokainen tarkastus etenee joka kerta samoin askelin.
Kuva ja kommentti pakollisiksi kohdittain
Rasti ruudussa, joka sanoo ”kävin katsomassa”, ei ole todiste. Määritä kohdittain, että liitteeksi vaaditaan kuva tai kirjallinen kommentti — ja päätä väittely kuvalla väitteiden sijaan.
Napauta vain OK, NG tai N/A
Tehty käytettäväksi yhdellä kädellä avoimen kylmiön edessä. Mittapuu oli yksinkertainen: aivan uuden työntekijän on pärjättävä sen kanssa viidessä minuutissa. Ei perehdytystä, ei käyttöohjetta.
Eteneminen ja tehdyt tarkastukset heti näkyvissä
Näet yhdellä silmäyksellä, mikä on valmista, mikä kesken ja kuka on parhaillaan työn kimpussa. Kuvat, kommentit, kellonaika ja tekijä tallentuvat automaattisesti — sellaisenaan auditointikelpoisina.
PDF- ja CSV-vienti yhdellä napautuksella
Pääkonttorille, asiakkaalle tai terveystarkastajalle ilman että kirjoitat yhtäkään raporttia uusiksi. Valmiit kirjaukset viedään suoraan PDF- tai CSV-muotoon.
Ylläpitäjän ja työntekijän oikeudet, kutsu QR-koodilla
Ylläpitäjät laativat tarkastuslistat ja hallinnoivat tiimiä; työntekijät vain tekevät tarkastukset. Kutsu mukaan QR-koodilla tai linkillä — ei salasanoja jaettavaksi eikä nollattavaksi. Tekemättömistä tarkastuksista lähtee muistutus ylläpitäjälle.
Seinällä roikkuva lista toimii siihen asti, kunnes joku ohittaa yhden kohdan. Sen jälkeen ei enää tiedetä, kuka tarkasti mitäkin ja milloin. CheckFlow siirtää tarkastuksenne puhelimeen, jolloin ne tehdään joka kerta samalla tavalla ja jättävät aina jäljen.
Sovellus on rakennettu yhden periaatteen varaan: uuden työntekijän on opittava se viidessä minuutissa. Ei koulutusta, ei käsikirjaa.
NÄIN KIERROS ETENEE
• Rakenna paperi- ja Excel-listoista pohjia, joita käytetään uudelleen: avaus, sulkeminen, viikkosiivous
• Henkilöstö kuittaa kohdat puhelimella kierroksen aikana
• OK, NG tai N/A yhdellä napautuksella — kentällä ei tarvitse kirjoittaa
• Vaadi kuva tai kommentti niissä kohdissa, joissa todiste oikeasti merkitsee
• Edistyminen näkyy heti: mikä on tehty ja mikä on yhä kesken
TODISTEET, JOTKA KESTÄVÄT
• Jokainen tehty tarkastus tallentuu kellonaikoineen ja tekijän nimineen
• Kuvat pysyvät siinä kohdassa, jota ne dokumentoivat
• Täydellinen historia, joten tietyn päivän saa esiin ilman mappien selaamista
• Vie PDF-raportiksi tai CSV-tiedostoksi, joka aukeaa suoraan Exceliin
ROOLIT TIIMISSÄ
• Ylläpitäjä luo listat, hallitsee toimipisteet ja näkee kaiken
• Työntekijä kuittaa, kuvaa ja kommentoi — ei sen enempää
• Kutsu tiimi QR-koodilla tai linkillä, ilman luotavia ja muistettavia salasanoja
• Muistutukset tarkastuksista, joita ei ole vielä tehty
• Useat toimipisteet pyörivät samalla käytännöllä yhdestä paikasta
TOIMIALAT
• Ravintolat ja kahvilat: avaus- ja sulkemiskierrokset, elintarvikehygienia ja HACCP
• Kauppa ja kioski: päivittäinen toiminta, esillepano, varastokierrokset ja siivous
• Siivous ja kiinteistönhoito: dokumentoitu siivous ja huolto kuvineen jokaisesta kohteesta
• Hotellit: kerroshoito, yleiset tilat ja asiakastilojen tarkastukset
• Hoiva ja terveydenhuolto: kierrokset, laitteet ja hygieniatarkastukset
• Teollisuus ja varastot: konetarkastukset, turvallisuuskierrokset ja tavaran vastaanotto
• Rakentaminen: työmaan turvallisuus ja luovutustarkastukset
Kaikkialla, missä työ kulkee tarkastuslistan mukaan, CheckFlow on hyödyksi.
CheckFlow on maksuton aloittaa. Maksulliset tilaukset avaavat rajattomat tarkastuslistat, henkilöstön hallinnan, useat toimipisteet sekä viennin PDF- ja CSV-muotoon. Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa App Store -tilin asetuksista.