CheckFlow: inspeksjonerCheckFlow: inspeksjoner
Flytt sjekklistene fra papir rett inn i appen. Bilder og kommentarer dokumenterer at jobben faktisk ble gjort — for butikker og arbeidsplasser.
Download on the App StoreFeatures
Sjekklisten dere bruker i dag blir en mal
Åpning, stenging, ukesvasken, den månedlige kontrollen av utstyret. Lagre listen de ansatte allerede jobber etter som en mal dere kan bruke om igjen — da følger hver kontroll de samme stegene hver gang.
Gjør bilde og kommentar obligatorisk per punkt
En hake som sier «jeg så på det» er ikke dokumentasjon. Bestem punkt for punkt at det skal legges ved et bilde eller skrives en kommentar — og avgjør diskusjonen med et bilde i stedet for med påstander.
Bare trykk OK, NG eller N/A
Laget for å betjenes med én hånd foran et åpent kjøleskap. Målestokken var enkel: en helt fersk ansatt skal kunne bruke den på fem minutter. Ingen opplæring, ingen brukerhåndbok.
Se framdrift og utførte kontroller med én gang
Se med ett blikk hva som er ferdig, hva som er halvveis, og hvem som holder på akkurat nå. Bilder, kommentarer, tidspunkt og hvem som utførte kontrollen lagres automatisk — klare til revisjon akkurat som de er.
Eksport til PDF og CSV med ett trykk
Til hovedkontoret, til kunden eller til Mattilsynet, uten å skrive om en eneste rapport. Ferdige registreringer eksporteres direkte som PDF eller CSV.
Rettigheter for administrator og ansatt, invitasjon med QR-kode
Administratorer lager sjekklistene og styrer teamet; de ansatte utfører bare kontrollene. Inviter med QR-kode eller lenke — ingen passord å dele ut og ingen å tilbakestille. Kontroller som ikke er gjort utløser en påminnelse til administratoren.
Sjekklisten på veggen holder helt til noen hopper over ett punkt. Etterpå er det umulig å si hvem som kontrollerte hva, og når. CheckFlow flytter inspeksjonene inn i telefonen, slik at de gjennomføres likt hver gang og alltid etterlater et spor.
Appen bygger på ett prinsipp: en ny medarbeider skal klare å bruke den på fem minutter. Ingen opplæring, ingen bruksanvisning.
SLIK GJENNOMFØRES EN RUNDE
• Gjør papir- og Excel-listene om til maler som brukes om igjen: åpning, stenging, ukentlig renhold
• De ansatte krysser av punkt for punkt på telefonen mens de går runden
• OK, NG eller N/A med ett trykk — ingenting å skrive ute på stedet
• Krev bilde eller kommentar på de punktene der beviset faktisk betyr noe
• Fremdriften vises med en gang: hva er gjort og hva gjenstår
DOKUMENTASJON SOM HOLDER
• Hver gjennomført inspeksjon lagres med tidspunkt og navnet på den som utførte den
• Bildene blir værende på punktet de dokumenterer
• Full historikk, slik at en bestemt dag kan hentes fram uten å lete i permer
• Eksportér til PDF-rapport eller CSV som åpnes rett i Excel
ROLLER I TEAMET
• Administrator lager sjekklister, styrer stedene og ser alt
• Ansatt krysser av, tar bilder og skriver kommentarer — ikke mer enn det
• Inviter teamet med QR-kode eller lenke, uten passord å lage og huske
• Påminnelser om inspeksjoner som ikke er gjennomført
• Flere butikker drives etter samme rutine fra ett sted
BRANSJER
• Restaurant og kafé: åpne- og stengerunder, mattrygghet og HACCP
• Handel og kiosk: daglig drift, vareplassering, lagerkontroll og renholdsrunder
• Renhold og eiendomsdrift: dokumentert renhold og vedlikehold med bilde for hver adresse
• Hotell: housekeeping, fellesarealer og kontroll av gjesteområder
• Helse og omsorg: runder, utstyr og hygienekontroll
• Industri og lager: maskinkontroll, vernerunder og varemottak
• Bygg og anlegg: sikkerhet på plassen og overleveringskontroll
Overalt der arbeidet styres av sjekklister, gjør CheckFlow nytte.
CheckFlow er gratis å komme i gang med. Betalte abonnementer låser opp ubegrenset antall sjekklister, ansattstyring, flere lokasjoner samt eksport til PDF og CSV. Abonnementet kan når som helst sies opp under kontoinnstillinger i App Store.