CheckFlow: ellenőrzésekCheckFlow: ellenőrzések
A papíralapú ellenőrzőlapok változatlanul, csak éppen appban. A fotó és a megjegyzés bizonyítja, hogy tényleg megvolt: ellenőrzőlistás alkalmazás üzleteknek és munkaterületeknek.
Letöltés az App Store-bólFunkciók
A mostani ellenőrzőlapokból sablon lesz
Nyitás, zárás, heti takarítás, havi berendezés-ellenőrzés. Vedd fel sablonként azokat a lapokat, amiket az üzletben tényleg használtok — így minden ellenőrzés ugyanazon a menetrenden halad végig.
Tételenként kötelezővé tehető a fotó és a megjegyzés
Nem áll meg a puszta „megnéztem” pipánál. Tételenként előírhatod a fényképet és a megjegyzést, így a „megcsináltuk vagy sem” vitákat egy fotó zárja le.
Egyetlen koppintás: OK, NG vagy N/A
Egy kézzel is kitölthető, akár a hűtő előtt állva. A tervezés mércéje az volt, hogy egy frissen belépő kolléga 5 perc alatt boldoguljon vele. Nem kell hozzá se betanítás, se kézikönyv.
A haladás és a bejegyzések helyben látszanak
Egy pillantással látod, mi zárult le, mi van félkészen, és ki dolgozik éppen rajta. A fotó, a megjegyzés, az elvégzés időpontja és az elvégző neve automatikusan mentődik, auditra kész formában.
PDF- és CSV-export egyetlen koppintással
A központnak, a partnereknek, a hatóságnak: úgy adod át, hogy egyetlen jelentést sem kell újraírnod. Az elkészült bejegyzések változtatás nélkül exportálhatók PDF-be vagy CSV-be.
Adminisztrátori és munkatársi jogosultság, meghívás QR-rel
Az adminisztrátor készíti a lapokat és kezeli az embereket, a munkatárs csak ellenőriz. A csapatot QR-kóddal vagy hivatkozással hívod meg — nincs jelszókiosztás és nincs jelszó-visszaállítás. Az elmaradt ellenőrzésekről az adminisztrátor értesítést kap.
A falra tűzött lista addig működik, amíg valaki át nem ugrik egy pontot. Utána már nem derül ki, ki mit ellenőrzött, és mikor. A CheckFlow a telefonba viszi az ellenőrzéseket, így azok minden alkalommal ugyanúgy zajlanak, és mindig marad utánuk nyom.
Az alkalmazás egyetlen elvre épül: egy új munkatársnak öt perc alatt meg kell értenie. Oktatás és kézikönyv nélkül.
ÍGY ZAJLIK EGY KÖR
• Alakítsa a papíralapú és Excel-listákat újrahasználható sablonokká: nyitás, zárás, heti takarítás
• A munkatársak a telefonon, pontról pontra pipálják ki a tételeket a kör közben
• OK, NG vagy N/A egyetlen koppintással — a helyszínen nem kell gépelni
• Ahol a bizonyíték tényleg számít, tegye kötelezővé a fotót vagy a megjegyzést
• A haladás azonnal látszik: mi készült el, és mi van még hátra
IGAZOLHATÓ NYILVÁNTARTÁS
• Minden elvégzett ellenőrzés az időponttal és az elvégző nevével együtt mentődik
• A fotók annál a tételnél maradnak, amelyet igazolnak
• Teljes előzmény, így egy adott nap iratrendezők lapozgatása nélkül előkereshető
• Exportálás PDF jegyzőkönyvbe vagy CSV-be, amely Excelben nyílik meg
SZEREPKÖRÖK
• Az adminisztrátor listákat hoz létre, kezeli a telephelyeket, és mindent lát
• A munkatárs pipál, fotóz és megjegyzést ír — ennél többet nem
• A csapatot QR-kóddal vagy hivatkozással hívja meg, kitalálandó és megjegyzendő jelszavak nélkül
• Értesítés azokról az ellenőrzésekről, amelyeket még senki nem végzett el
• Több telephely ugyanazon eljárás szerint, egyetlen helyről
ÁGAZATOK
• Éttermek és kávézók: nyitási és zárási körök, élelmiszer-higiénia és HACCP
• Kiskereskedelem és kisbolt: napi működés, árukihelyezés, készletellenőrzés és takarítási körök
• Takarítás és épületüzemeltetés: igazolt takarítás és karbantartás fotóval minden címhez
• Szállodák: szobatakarítás, közösségi terek és vendégterek ellenőrzése
• Idősotthonok és egészségügy: körök, eszközök és higiéniai ellenőrzések
• Gyártás és raktár: gépellenőrzések, biztonsági körök és áruátvétel
• Építőipar: munkaterületi biztonság és átadási ellenőrzések
Mindenhol, ahol a munkát lista vezeti, van értelme a CheckFlow-nak.
A CheckFlow ingyenesen elkezdhető. A fizetős előfizetések korlátlan számú ellenőrzőlistát, munkatárs-kezelést, több telephelyet, valamint PDF- és CSV-exportot nyitnak meg. Az előfizetés bármikor lemondható az App Store fiókbeállításaiban.