CheckFlow: λίστες ελέγχουCheckFlow: λίστες ελέγχου
Μεταφέρετε το έντυπο φύλλο ελέγχου αυτούσιο στην εφαρμογή. Φωτογραφίες και σχόλια αφήνουν «απόδειξη ότι έγινε» — η εφαρμογή λίστας ελέγχου για καταστήματα και χώρους εργασίας
Λήψη από το App StoreΛειτουργίες
Το σημερινό φύλλο ελέγχου γίνεται πρότυπο
Πριν το άνοιγμα, μετά το κλείσιμο, εβδομαδιαίος καθαρισμός, μηνιαίος έλεγχος εξοπλισμού. Καταχωρίστε το φύλλο που ήδη χρησιμοποιείτε ως επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο, ώστε κάθε έλεγχος να ακολουθεί την ίδια σειρά.
Φωτογραφία και σχόλιο μπορούν να γίνουν υποχρεωτικά ανά σημείο
Ο έλεγχος δεν τελειώνει με ένα απλό «το είδα». Ανά σημείο ορίζετε ως υποχρεωτική την επισύναψη φωτογραφίας ή την καταχώριση σχολίου, και έτσι το «είπα – δεν είπα» κλείνει με τη φωτογραφία.
Απλώς πατήστε OK, NG, N/A
Σχεδιασμένο ώστε να συμπληρώνεται με το ένα χέρι, ακόμη και μπροστά στο ψυγείο. Το κριτήριο σχεδίασης είναι ένα: ο νεοπροσληφθείς να το χρησιμοποιεί σε 5 λεπτά. Δεν χρειάζεται ούτε εκπαίδευση ούτε εγχειρίδιο.
Πρόοδος και αρχείο ελέγχων επιτόπου
Με μια ματιά βλέπετε ποιος έλεγχος ολοκληρώθηκε, ποιος έμεινε στη μέση και ποιος τον εκτελεί τώρα. Φωτογραφίες, σχόλια, ώρα εκτέλεσης και εκτελών αποθηκεύονται αυτόματα και παραδίδονται αυτούσια σε έλεγχο.
Εξαγωγή σε PDF και CSV με ένα πάτημα
Στα κεντρικά, στον συνεργάτη ή στην αρμόδια αρχή, χωρίς να ξαναγράψετε αναφορά. Τα ολοκληρωμένα αρχεία εξάγονται απευθείας σε PDF ή CSV.
Δικαιώματα διαχειριστή και προσωπικού, πρόσκληση με QR
Ο διαχειριστής φτιάχνει τα φύλλα ελέγχου και διαχειρίζεται την ομάδα· το προσωπικό απλώς ελέγχει. Προσκαλείτε το προσωπικό με κωδικό QR ή σύνδεσμο, χωρίς έκδοση κωδικών πρόσβασης και χωρίς επαναφορές. Οι έλεγχοι που δεν έγιναν υπενθυμίζονται στον διαχειριστή με ειδοποίηση.
Τα έντυπα και τα υπολογιστικά φύλλα κρατούν μέχρι την ημέρα που κάποιος θα προσπεράσει ένα σημείο. Από εκεί και πέρα κανείς δεν μπορεί να πει τι ελέγχθηκε, από ποιον και τι ώρα. Το CheckFlow μεταφέρει τους ελέγχους από τον ντοσιέ στο κινητό, ώστε η διαδικασία να είναι ίδια σε κάθε βάρδια και να αφήνει αποδεικτικό.
ΤΙ ΚΑΝΕΙ Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ
• Μετατρέπει το έντυπο ή το φύλλο Excel σε πρότυπο πολλαπλών χρήσεων: άνοιγμα, κλείσιμο, εβδομαδιαία καθαριότητα, γύρος εξοπλισμού
• Επιτρέπει να ορίσετε τη φωτογραφία ή το σχόλιο ως υποχρεωτικά σε όποιο σημείο θέλετε, ώστε ο έλεγχος να μη μένει στη ματιά
• Περιορίζει την καταχώριση σε ένα άγγιγμα: OK, NG ή N/A — χωρίς εκπαίδευση και χωρίς εγχειρίδιο
• Δείχνει την πορεία σε πραγματικό χρόνο: τι έκλεισε, τι λείπει και ποιος το ανέλαβε
• Αποθηκεύει κάθε ολοκληρωμένο έλεγχο μαζί με ώρα, εκτελεστή και φωτογραφίες
• Εξάγει τα αποτελέσματα σε PDF ή CSV, έτοιμα για αποστολή και για αρχείο
• Ξεχωρίζει τους ρόλους: ο διαχειριστής στήνει τις λίστες και κρατά την ομάδα, το προσωπικό εκτελεί τον έλεγχο
• Βάζει το προσωπικό μέσα με κωδικό QR ή σύνδεσμο — χωρίς λογαριασμό και χωρίς συνθηματικό
• Υπενθυμίζει με ειδοποίηση όταν μια υποχρεωτική λίστα μένει ανοιχτή
• Μπαίνει σε λειτουργία σε 5 λεπτά: δηλώνετε το κατάστημα, στήνετε τη λίστα, καλείτε την ομάδα
ΠΟΥ ΤΑΙΡΙΑΖΕΙ
• Εστίαση: άνοιγμα και κλείσιμο, υγιεινή κουζίνας, σημεία HACCP
• Λιανική και μίνι μάρκετ: καθημερινή ρουτίνα, προθήκες, έλεγχος αποθέματος, γύροι καθαριότητας
• Συνεργεία καθαρισμού και διαχείριση κτιρίων: αναφορά ανά ακίνητο με φωτογραφική τεκμηρίωση
• Ξενοδοχεία: όροφοι, γύρος κοινόχρηστων χώρων, παράδοση δωματίου πριν την άφιξη
• Μονάδες φροντίδας και ιατρεία: ημερήσιοι έλεγχοι, εξοπλισμός, βιβλίο υγιεινής
• Παραγωγή και αποθήκες: επιθεώρηση γραμμών, ασφάλεια εργασίας, ζώνη φόρτωσης
• Κατασκευές: παραλαβή σταδίων και έλεγχοι ασφαλείας στο εργοτάξιο
Όπου η δουλειά στηρίζεται σε μια λίστα σημείων, το CheckFlow φροντίζει η λίστα να περαστεί πραγματικά ως το τέλος.
Η εφαρμογή ξεκινά δωρεάν. Η επί πληρωμή συνδρομή ξεκλειδώνει απεριόριστες λίστες ελέγχου, διαχείριση προσωπικού, πολλαπλά καταστήματα και εξαγωγή σε PDF και CSV. Μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή όποτε θέλετε από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας App Store.