CheckFlow: verificaçõesCheckFlow: verificações
As suas folhas de verificação em papel, tal como estão, dentro de uma aplicação. Com fotografias e comentários fica a prova do trabalho feito: a aplicação de listas de verificação para lojas e obras.
Descarregar na App StoreFuncionalidades
As folhas atuais passam a modelos
Abertura, fecho, limpeza semanal, verificação mensal dos equipamentos. Registe as folhas que já utiliza no terreno como modelos reutilizáveis: cada verificação segue sempre a mesma sequência.
Fotografia e comentário obrigatórios em cada ponto
Não se fica pelo simples «vi». É possível tornar obrigatórios a fotografia e o comentário em cada ponto de verificação, pelo que as dúvidas sobre o que foi feito se resolvem com uma imagem.
Basta tocar em OK, NC ou N/A
Foi concebida para se preencher com uma só mão, mesmo em frente à câmara frigorífica. O critério de conceção é que um colaborador recém-chegado consiga trabalhar em 5 minutos. Sem formação e sem manuais.
Progresso e registos visíveis no momento
Vê num relance o que já terminou, o que está a meio e quem está a executar. Fotografias, comentários, hora de execução e responsável ficam guardados automaticamente, prontos para uma auditoria.
Exportação para PDF e CSV com um toque
Para a sede, para os clientes, para as autoridades de saúde: entrega sem reescrever qualquer relatório. Os registos concluídos são exportados tal como estão em PDF ou CSV.
Perfis de administrador e colaborador, convite por QR
O administrador cria as folhas e gere as pessoas; o colaborador limita-se a executar a verificação. Convide a equipa através de um código QR ou de uma ligação, sem palavras-passe para emitir nem para repor. As verificações por realizar geram uma notificação ao administrador.
Enquanto ninguém saltar um ponto, a lista em papel cumpre a sua função. O problema surge a seguir: deixa de ser possível apurar quem verificou o quê e a que horas. O CheckFlow passa as suas listas de verificação para o telemóvel, de modo que cada ronda decorra sempre da mesma forma e fique documentada.
A aplicação assenta num princípio: quem chega hoje deve conseguir utilizá-la em cinco minutos. Sem formação e sem manual.
O QUE A APLICAÇÃO PERMITE
• Passar as listas a digital: os impressos e as folhas de cálculo passam a modelos reutilizáveis para a abertura, o encerramento, a limpeza semanal e o restante
• Tornar obrigatórias a fotografia e a observação: ponto a ponto, pode exigir uma imagem ou uma nota, para que a verificação não fique por um relance
• Assinalar com um toque: seleciona Conforme, Não conforme ou N/A e nada mais. Utiliza-se com uma só mão, junto ao equipamento ou à prateleira
• Acompanhar o progresso: percebe de imediato que pontos faltam e que listas continuam por fechar no próprio dia
• Manter o histórico sem esforço: cada ronda concluída é guardada com a hora e o nome de quem a executou
• Exportar em PDF ou CSV: envia o relatório para a sede ou abre os dados numa folha de cálculo. Deixa de haver transcrição manual
• Distinguir os perfis: o administrador cria as listas e gere a equipa, o colaborador assinala, fotografa e comenta
• Convidar através de código QR: a equipa lê o código ou abre uma ligação, sem criar nem memorizar palavras-passe
• Receber lembretes: se no final do dia uma lista obrigatória continuar por fechar, chega uma notificação
• Arrancar em cinco minutos: regista o estabelecimento com um endereço de e-mail, cria a primeira lista e convida a equipa
SETORES DE APLICAÇÃO
• Restauração e cafés: verificações de abertura e de encerramento, segurança alimentar e registos HACCP
• Comércio a retalho e lojas de conveniência: rotinas diárias, arrumação das prateleiras, existências e limpeza
• Empresas de limpeza e gestão de edifícios: comprovativos de limpeza e relatórios de manutenção por edifício, com fotografia
• Hotelaria: governanta e quartos, rondas às zonas comuns, verificação das instalações
• Lares e unidades de saúde: rondas de higiene, controlo de equipamentos, passagem de turno
• Fábricas e armazéns: verificação de máquinas, segurança no posto de trabalho, controlos no início do turno
• Construção e instalações: receção de obra, visitas de segurança, registo de anomalias
Sempre que o trabalho é orientado por uma lista, o CheckFlow assegura que essa lista é efetivamente cumprida e que pode ser demonstrada.
O CheckFlow pode ser utilizado gratuitamente. O plano Free destina-se a quem começa com um único estabelecimento. Os planos pagos Standard, Business e Enterprise desbloqueiam listas de verificação ilimitadas, a gestão de colaboradores, vários estabelecimentos e a exportação em PDF e CSV. A subscrição pode ser cancelada a qualquer momento nas definições da sua conta App Store.