CheckFlow: checklistsCheckFlow: checklists
Zet je papieren checklists rechtstreeks in de app. Foto's en opmerkingen leggen vast dat het werk echt is gedaan — voor winkels, horeca en werklocaties.
Download in de App StoreFuncties
Je huidige checklist wordt een sjabloon
Openen, sluiten, de wekelijkse schoonmaak, de maandelijkse controle van de installaties. Leg de lijst waarmee je team toch al werkt vast als herbruikbaar sjabloon, zodat elke controle steeds dezelfde stappen volgt.
Foto of opmerking per punt verplicht stellen
Een vinkje dat zegt "ik heb gekeken" is geen bewijs. Stel per punt in dat er een foto bij moet of een opmerking geschreven wordt, en beslecht welles-nietes met een foto in plaats van met een discussie.
Gewoon OK, NG of N/A aantikken
Gebouwd om met één hand voor een open koeling te bedienen. De ontwerpnorm was simpel: een gloednieuwe kracht moet er binnen vijf minuten mee overweg kunnen. Geen training, geen handleiding.
Voortgang en registraties direct inzichtelijk
In één oogopslag zien wat af is, wat halverwege staat en wie er nu mee bezig is. Foto's, opmerkingen, tijdstip en uitvoerder worden automatisch bewaard — zo aan te leveren bij een audit.
Exporteren naar PDF en CSV met één tik
Naar het hoofdkantoor, naar de opdrachtgever of naar de NVWA, zonder ook maar één rapport over te typen. Afgeronde registraties gaan rechtstreeks als PDF of CSV de deur uit.
Rechten voor beheerders en medewerkers, uitnodigen via QR
Beheerders maken de checklists en beheren het team; medewerkers voeren alleen de controles uit. Uitnodigen gaat met een QR-code of een link — geen wachtwoorden uitdelen en niets opnieuw instellen. Bij openstaande controles krijgt de beheerder een melding.
Een checklist op papier werkt prima, tot iemand een punt overslaat. Daarna valt niet meer te achterhalen wie wat heeft gecontroleerd en wanneer. CheckFlow zet uw werkchecklists op de telefoon, zodat elke ronde op dezelfde manier verloopt en vastgelegd blijft.
De app is opgezet rond één uitgangspunt: een nieuwe medewerker moet er binnen vijf minuten mee overweg kunnen. Geen training, geen handleiding.
WAT U ERMEE DOET
• Uw checklists digitaal: bestaande papieren en Excel-lijsten worden herbruikbare sjablonen voor openen, sluiten, de wekelijkse schoonmaak en al het andere
• Foto en opmerking verplicht stellen: per punt kunt u een foto of toelichting eisen, zodat een inspectie niet eindigt bij even kijken
• Invoeren met één tik: kies OK, NG of N.v.t. Met één hand te bedienen, gewoon naast de machine of in het schap
• Voortgang direct zichtbaar: u ziet meteen welke punten open staan en welke lijst vandaag nog moet
• Historie zonder extra werk: elke afgeronde ronde wordt bewaard met tijdstip en de naam van de uitvoerder
• Export naar pdf of csv: resultaten als rapport doorsturen of in Excel verder verwerken. Overtypen hoeft niet meer
• Rollen voor beheer en uitvoering: beheerders maken lijsten en beheren het team, medewerkers vinken af, fotograferen en noteren
• Uitnodigen met een QR-code: het team scant de code of opent een link, zonder wachtwoorden aan te maken of te onthouden
• Melding bij vergeten rondes: staat een verplichte lijst aan het eind van de dag nog open, dan attendeert de app u daarop
• Binnen vijf minuten draaiend: vestiging aanmelden met een e-mailadres, eerste lijst opstellen, team uitnodigen
VOOR WELKE SECTOREN
• Horeca: openings- en sluitingsrondes, voedselveiligheid en HACCP-registratie
• Retail en gemakswinkels: dagelijkse routines, schapcontrole, voorraad en netheid
• Schoonmaak en vastgoedbeheer: schoonmaakrapporten en onderhoudsrondes per pand, met foto erbij
• Hotels: housekeeping, controle van algemene ruimten, technische rondes
• Zorg: hygiënerondes, controle van apparatuur, overdracht tussen diensten
• Productie en magazijn: machinecontroles, veiligheid op de vloer, controle bij dienstwissel
• Bouw en installatie: opleveringen, veiligheidsinspecties, het vastleggen van gebreken
Overal waar volgens een lijst wordt gewerkt, zorgt CheckFlow dat die lijst ook echt wordt afgewerkt en aantoonbaar blijft.
U kunt CheckFlow gratis gebruiken. Het plan Free is bedoeld om te beginnen met één vestiging. De betaalde plannen Standard, Business en Enterprise geven toegang tot een onbeperkt aantal checklists, personeelsbeheer, meerdere vestigingen en export naar pdf en csv. Een abonnement kunt u op elk moment opzeggen in de instellingen van uw App Store-account.