CheckFlow: checklistsCheckFlow: checklists
Vos feuilles d'inspection papier, telles quelles, dans une application. Avec photos et commentaires, la preuve du travail accompli reste : l'application de listes de vérification pour vos commerces et vos chantiers.
Télécharger dans l'App StoreFonctionnalités
Vos feuilles actuelles deviennent des gabarits
Ouverture, fermeture, ménage hebdomadaire, vérification mensuelle des équipements. Enregistrez les feuilles déjà employées sur le terrain comme gabarits réutilisables : chaque inspection se déroule toujours de la même façon.
Photo et commentaire exigés, point par point
On ne se contente plus d'un « j'ai regardé ». Vous pouvez exiger une photo et un commentaire sur chaque point : les malentendus sur ce qui a été fait se règlent avec une image.
Une simple touche sur OK, non conforme ou S.O.
Conçue pour une saisie d'une seule main, même debout devant la chambre froide. Notre repère de conception : qu'une recrue soit fonctionnelle en 5 minutes. Aucune formation, aucun manuel.
L'avancement et les relevés, visibles sur-le-champ
Vous voyez d'un coup d'œil ce qui est terminé, ce qui est en cours et qui s'en occupe. Photos, commentaires, heure d'exécution et nom de la personne sont sauvegardés automatiquement, prêts pour une vérification.
Exportation PDF et CSV en une touche
Pour le siège social, pour vos clients, pour les inspecteurs en salubrité : transmettez sans réécrire le moindre rapport. Les relevés terminés s'exportent tels quels en PDF ou en CSV.
Droits d'administrateur et d'employé, invitation par code QR
L'administrateur crée les feuilles et gère le personnel ; l'employé n'a qu'à faire l'inspection. Invitez votre équipe par code QR ou par lien, sans mot de passe à créer ni à réinitialiser. Les inspections non faites déclenchent un avis à l'administrateur.
Tant que personne n'échappe une ligne, la feuille imprimée fait la job. Le problème arrive après : impossible de savoir qui a vérifié quoi, et à quelle heure. CheckFlow transporte vos checklists de travail dans le téléphone, pour que chaque tournée se fasse pareil et laisse une trace claire.
Tout a été pensé pour qu'un nouvel employé soit fonctionnel en cinq minutes. Pas de formation, pas de manuel à lire.
LES FONCTIONS PRINCIPALES
• Vos checklists en format numérique : reprenez vos feuilles et vos fichiers Excel sous forme de gabarits réutilisables — ouverture, fermeture, ménage hebdomadaire, et le reste
• Photo et commentaire obligatoires : activez l'exigence ligne par ligne, pour qu'une vérification ne se résume pas à un regard rapide
• Une touche et c'est coché : OK, NG ou S.O., rien d'autre à faire. L'appareil se tient d'une main, devant la machine ou dans l'allée
• L'avancement en direct : vous repérez du premier coup d'œil les points qui restent et les checklists non terminées
• L'historique se bâtit tout seul : chaque tournée complétée est conservée avec l'heure et le nom de la personne qui l'a faite
• Exportation PDF et CSV : envoyez le rapport au siège ou ouvrez les données dans Excel. Plus rien à retaper
• Deux rôles bien séparés : l'admin monte les checklists et gère l'équipe, l'employé coche, photographie et commente
• Invitation par code QR : l'équipe scanne le code ou clique le lien, sans mot de passe à créer ni à retenir
• Rappel automatique : si une checklist obligatoire est encore ouverte en fin de journée, une notification part
• Opérationnel en cinq minutes : inscrivez la succursale avec un courriel, montez la première checklist, invitez l'équipe
SELON VOTRE SECTEUR
• Restauration : contrôles d'ouverture et de fermeture, salubrité alimentaire, relevés HACCP
• Commerce de détail et dépanneurs : routines de la journée, tenue des allées, inventaire et propreté
• Entretien ménager et gestion d'immeubles : preuves de ménage et rapports d'entretien par bâtiment, photo incluse
• Hôtellerie : entretien des chambres, tournées des aires communes, vérification des équipements
• Soins de santé et résidences : rondes d'hygiène, contrôle du matériel, transfert entre les quarts
• Usines et entrepôts : vérification des équipements, sécurité au poste, contrôles de début de quart
• Construction : réceptions de travaux, inspections de sécurité, relevé des déficiences
Partout où le travail se fait à partir d'une liste, CheckFlow s'assure que la liste est réellement complétée et qu'elle peut être démontrée.
CheckFlow est gratuit au départ. Le plan Free convient pour commencer avec une seule succursale. Les plans payants Standard, Business et Enterprise débloquent les checklists illimitées, la gestion des employés, la prise en charge de plusieurs succursales ainsi que l'exportation en PDF et en CSV. Un abonnement peut être annulé en tout temps dans les réglages de votre compte App Store.