CheckFlow: eftersyn i driftCheckFlow: eftersyn i drift
Flyt jeres tjeklister fra papir direkte over i appen. Billeder og kommentarer dokumenterer, at arbejdet faktisk blev udført — til butikker og arbejdspladser.
Hent i App StoreFunktioner
Den tjekliste, I bruger i dag, bliver en skabelon
Åbning, lukning, den ugentlige rengøring, det månedlige eftersyn af udstyret. Gem den liste, personalet allerede arbejder efter, som en skabelon, I kan bruge igen og igen — så følger hvert eftersyn de samme trin hver gang.
Gør billede og kommentar obligatorisk på hvert punkt
Et flueben, der siger „jeg har set på det“, er ikke dokumentation. Bestem punkt for punkt, at der skal vedhæftes et billede eller skrives en kommentar — og afgør diskussionen med et billede i stedet for påstande.
Tryk blot OK, NG eller N/A
Bygget til at kunne betjenes med én hånd foran et åbent køleskab. Målestokken var enkel: en helt ny medarbejder skal kunne bruge den på fem minutter. Ingen oplæring, ingen manual.
Se fremdrift og udførte eftersyn med det samme
Se med ét blik, hvad der er færdigt, hvad der er halvvejs, og hvem der er i gang lige nu. Billeder, kommentarer, tidspunkt og hvem der udførte eftersynet gemmes automatisk — klar til revision, præcis som de er.
Eksport til PDF og CSV med ét tryk
Til hovedkontoret, til kunden eller til Fødevarestyrelsen, uden at skrive en eneste rapport om. Færdige registreringer eksporteres direkte som PDF eller CSV.
Rettigheder til administrator og medarbejder, invitation med QR-kode
Administratorer laver tjeklisterne og styrer holdet; medarbejderne udfører bare eftersynene. Invitér med en QR-kode eller et link — ingen adgangskoder at udlevere og ingen at nulstille. Manglende eftersyn udløser en påmindelse til administratoren.
Papir og regneark holder, lige indtil nogen springer et punkt over — og bagefter kan ingen sige, hvem der tjekkede hvad, og hvornår. CheckFlow flytter jeres eftersyn ind i telefonen, så de bliver udført på samme måde hver gang og altid efterlader et spor.
Appen er bygget efter ét princip: en ny medarbejder skal kunne bruge den på fem minutter. Ingen oplæring, ingen manual.
DET DAGLIGE EFTERSYN
• Byg jeres papir- og Excel-tjeklister op som skabeloner, der kan bruges igen: åbning, lukning, ugentlig rengøring
• Personalet krydser af punkt for punkt på telefonen, mens de går runden
• OK, NG eller N/A med ét tryk — intet tastaturarbejde ude på gulvet
• Kræv foto eller kommentar på de punkter, hvor beviset faktisk betyder noget
• Fremdriften ses med det samme: hvad er klaret, og hvad mangler stadig
DOKUMENTATION, DER HOLDER
• Hvert gennemført eftersyn gemmes med tidspunkt og navnet på den, der udførte det
• Fotos bliver siddende på det punkt, de dokumenterer
• Fuld historik, så du kan finde en bestemt dag frem uden at lede i ringbind
• Eksportér til PDF-rapport eller CSV, der åbner direkte i Excel
TEAM OG ROLLER
• Administrator opretter tjeklister, styrer stederne og ser alt
• Medarbejder krydser af, tager billeder og skriver kommentarer — ikke mere end det
• Invitér holdet med en QR-kode eller et link, uden at nogen skal oprette og huske et password
• Påmindelser om eftersyn, der endnu ikke er gennemført
• Flere butikker køres efter den samme rutine fra ét sted
BRANCHER
• Restauranter og caféer: åbne- og lukkerunder, fødevarehygiejne og HACCP
• Detail og kiosk: daglig drift, vareopstilling, lagerkontrol og rengøringsrunder
• Rengøring og ejendomsdrift: dokumenteret rengøring og vedligehold med foto for hver adresse
• Hoteller: housekeeping, fællesarealer og eftersyn af gæsteområder
• Pleje og sundhed: runder, udstyr og hygiejnekontrol
• Fabrik og lager: maskineftersyn, sikkerhedsrunder og modtagekontrol
• Byggeri: sikkerhed på pladsen og afleveringstjek
Der, hvor arbejdet kører på tjeklister, giver CheckFlow mening.
CheckFlow er gratis at komme i gang med. Betalte abonnementer åbner for ubegrænsede tjeklister, personalestyring, flere lokationer samt eksport til PDF og CSV. Abonnementet kan til enhver tid opsiges under kontoindstillinger i App Store.